Digitālās grāmatvedības programmas ar katru gadu arvien straujāk sāk aizstāt papīru kaudzes. Lai gan dažkārt var šķist, ka programmatūras uzņēmuma ikdienas darbu optimizēšanai tiek izmantotas tikai pēdējos 2 gadu desmitus, tās ir krietni senākas. Piemēram, pirmā programma, kas ļāva veikt finanšu aprēķinus, tikai izlaista 1978. gadā! Tā bija visai vienkārša izklājlapu tipa programma, taču neilgi pēc tās sekoja arī grāmatvedības programma. Jāsaka, ka tas bija visai liels sasniegums, jo datori tajā laikā nebija ne tuvu tam, kādus mēs tos redzam šodien. Laikam ejot, attīstījās tehnoloģijas, palielinājās konkurence un grāmatvedības programmas palika arvien modernākas līdz brīdim, kad tās pilnībā varēja aizstāt grāmatvedību, kas tika veikta uz papīriem.

Grāmatvedības programmas funkcijas

Šobrīd tirgū ir pieejamas visai daudz un dažādas grāmatvedībai paredzētas programmas. Daļa no tām ir visai vienkāršas izklājlapas, bet dažas ir jau visai sarežģītākas programmatūras, kas piedāvā daudz vairāk iespēju. Pieejamas gan maksas, gan bezmaksas versijas, taču bezmaksas versijām visbiežāk tiek ierobežots funkciju un lietotāju skaits vai datu apjoms, ko tajās iespējams uzglabāt. Šīs programmas vai izklājlapas var būt izvietotas tiešsaistē, mākonī (serveris atrodas citā ierīcē) vai bāzētas vienā konkrētā ierīcē, kurā glabājas arī visi dati. Mūsdienās visbiežāk tiek izmantoti tiešsaistes vai mākoņu risinājumi, jo tiem iespējams piekļūt no dažādām ierīcēm un dažādām atrašanās vietām.

Foto: Pixabay, pexels.com

Vairums no mūsdienīgajām programmām, kas paredzētas grāmatvedībai, iekļauj būtiskākās grāmatvedības funkcijas:

• Kreditoru / debitoru parādus;
• Virsgrāmatu;
• Norēķinus (rēķinu sagatavošanu);
• Noliktavas datus (produktu atlikumus);
• Iepirkumu reģistru;
• Maksājumu reģistrēšanu (visbiežāk iespējams automatizēt un integrēt ar bankām);
• Algu aprēķinus (dažkārt tiek veidoti automātiski pēc darba laika reģistra tabulām);
• Nodokļu pārskatus;
• Naudas plūsmas plānošanu;
• Dažādas jau gatavas dokumentu formas (bilanci, salīdzināšanas aktus, apgrozījumus) un daudzas citas funkcijas.

Turklāt lielāko daļu no šīm funkcijām ir iespējams automatizēt! Piemēram, masveidā pēc klientu līgumiem izveidot ikmēneša nemainīgos rēķinus, nosūtīt tos klientiem e-pastos un iegrāmatot vien ar dažiem peles klikšķiem.

Foto: Fauxels, pexels.com

Grāmatvedības modulis ERP sistēmā

Mūsdienu digitālajā pasaulē, kas pārpildīta ar dažādām sistēmām, nereti vien grāmatvedība kā atsevišķs modulis jau ir iekļauta vairumā ERP jeb uzņēmuma vadības sistēmās. Šādi risinājumi mēdz būt izdevīgāki, jo viss uzņēmuma vadībai nepieciešamais atrodas un tiek uzglabāts vienā sistēmā. ERP sistēmas apkopo dažādus moduļus – grāmatvedības, loģistikas, finanšu, ražošanas, klientu attiecību pārvaldības, datu bāzes, u.c. – kas integrējas cits ar citu, lai nodotu tālāk nepieciešamos datus ikdienas darbu optimizēšanai.

Foto: Fauxels, pexels.com

Kādiem uzņēmumiem piemērotas grāmatvedības programmas?

Nav nozīmes, cik liels ir uzņēmums vai kādā nozarē tas darbojas, grāmatvedības programma būs noderīga ikvienam! Tā palīdzēs sakārtot “pa plauktiņiem” visu nepieciešamo, apkopos visu vienuviet, uzglabās uzņēmumam svarīgos dokumentus, darījumu vēsturi un palīdzēs atcerēties par visām svarīgākajām niansēm.

Kas ir ERP sistēma? Par to vairāk lasi mūsu rakstā Kas ir ERP un vai tā nepieciešama manam uzņēmumam?

Digitālajā pasaulē bieži nākas dzirdēt dažādus saīsinājumus, ar kuriem tiek apzīmētas būtiskas programmatūras. Kā vienu no visbiežāk dzirdētajiem pavisam noteikti var minēt ERP. Ko tad tas īsti nozīmē? ERP saīsinājums radies no angļu valodas, kur tas saīsina uzņēmuma resursu plānošanas (angliski: Enterprise resource planning) programmatūras nosaukumu. Šādas programmatūras nereti tiek sauktas arī par uzņēmuma vadības sistēmām, jo tajās iekļauti visi svarīgākie moduļi, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai.

Par uzņēmuma vadības sistēmu

Lai gan sākumā ERP sistēma un tās definīcija var šķist nedaudz sarežģīta, īsumā tā apzīmē uzņēmuma informācijas pārvaldības sistēmu. Kā uzņēmuma informācijas pārvaldības sistēma šajā gadījumā tiek apzīmēta programmatūra, kurā uzņēmums ievieto, apmaina un glabā tā darbībai un uzturēšanai nepieciešamo informāciju. Šī informācija visbiežāk ietver klientu un pasūtījumu datu bāzi, grāmatvedību un tai nepieciešamo dokumentāciju, kā arī dažādu uzņēmumam individuāli nepieciešamo datu uzskaiti (piemēram, ražošanas uzskaiti un statusus vai loģistiku).

Foto: fauxels, pexels.com

Noliktavas uzskaites un grāmatvedības programma vienuviet

ERP sistēmas galvenā priekšrocība ir tās plašā funkcionalitāte. Tirgū pieejami daudz un dažādi risinājumi noliktavas uzskaitei, loģistikai un grāmatvedības jautājumu risināšanai, taču ERP sistēma šīs visas vairumam uzņēmumu nepieciešamās funkcijas apvieno vienuviet. Tas nozīmē, ka informācijas aprite starp nodaļām ir daudz plūstošāka, precīzāka un ātrāka. Tāpat kā uzņēmumā ir dažādas nodaļas, tādas visbiežāk ir arī ERP sistēmās, kur tās mēdz tikt sauktas par moduļiem. Kā dažus no visbiežāk sastopamajiem moduļiem, kas atrodami vairumā šo programmatūru, var minēt:

• Grāmatvedību (algu aprēķiniem un dažādām atskaitēm);
• Loģistiku (saņemto un nosūtīto preču izsekošanai);
• Ražošanu (ražošanas statusu, izmaksu, produkcijas un brāķu reģistrēšanai);
• Klientu attiecību pārvaldību (komunikācijai un tās procesa optimizācijai ar klientiem);
• Pārdošanu (pasūtījumu statusu, produkcijas atlikumu reģistrācijai);
• Datu bāzes (dažādu moduļu datu apkopošanai un atskaitēm), u.c.

Foto: Pixabay, pexels.com

Kā izvēlēties piemērotu ERP sistēmu?

Ja kādreiz ERP sistēmas bija retāk sastopamas un to uzturēšanai nereti bija nepieciešami atsevišķi IT speciālisti, tad mūsdienās tās ir kļuvušas daudz vienkāršākas un pieejamākas. Visbiežāk uzņēmumi, lai apgūtu to lietošanu, ievieš tās paši, konsultējoties pie tehniskā atbalsta. Visas pasaules tirgū ir vairāki simti uzņēmuma vadības sistēmu, no kurām izvēlēties. Vairumu no tām iespējams arī pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Izvēloties savam uzņēmumam piemērotu programmatūru, tiek ieteikts:

• Pārliecināties vai ir pieejams tehniskais atbalsts un vai tas ir saprotamā valodā;
• Vai sistēma jau ir pielāgota, vai to ir iespējams pielāgot valstij, kurā uzņēmums atrodas;
• Cik plašas ir pielāgošanas iespējas, ja tās nepieciešamas;
• Vai sistēma nodrošina uzņēmuma darbībai nepieciešamās funkcionalitātes un kādas iespējas tā piedāvā ilgtermiņā, kad uzņēmums attīstās;
• Kādas integrācijas ir pieejamas un kādas ir iespējams ieviest;
• Kādas ir uzturēšanas izmaksas un vai ir pieejami zinoši speciālisti, kas spēj atrisināt negaidītas situācijas un individuālus risinājumus.

Nepieciešama uzņēmuma vadības sistēma?

Nepieciešama ERP sistēma jeb uzņēmuma vadības sistēma? Neesi robots, padari ikdienas darbus efektīvākus un atstāj manuālos darbus robotu ziņā!

Sazinies ar mums un mēs palīdzēsim pareizā risinājuma izvēlē

IT portāls Webdev.lv piedāvā prakses iespēju mājaslapu un interneta veikala administratora pozīcijai un aicina pievienoties mūsu draudzīgajam IT kolektīvam!

Ikdienas pienākumi:

• Administrēt nelielu IT ziņu portālu;
• Interesēties par aktuālajiem notikumiem IT nozarē;
• Veidot rakstus un apskatus;
• Atbalstīt IT kolektīvu dažādu ikdienas ar vietnēm saistītu administrācijas darbu izpildē.

Ko mēs sagaidām:

• Labas komunikācijas prasmes;
• Iniciatīvu, radošumu un tiekšanos uz izaugsmi;
• Labas iemaņas darbam ar datoru;
• Pozitīvu, enerģisku, uz sadarbību un rezultātu orientētu personību;
• Zināšanas par dažādiem e-komercijas administrācijas paneļiem tiks uzskatītas par priekšrocību.

Ko mēs piedāvājam?

• Iespēju iziet praksi IT uzņēmumā no mājām;
• Kolektīvu, kas uzklausīs un atbalstīs ikdienas pienākumu izpildē;
• Apmaiņā pret labiem rezultātiem iespēju turpināt darbu uzņēmumā kādā no aktuālajām vakancēm;
• Stipendiju līdz 600 Eur par pilnu slodzi vai līdz 300 Eur par pusslodzi.

Aicinām pieteikties rakstot uz e-pastu: info@webdev.lv!

Paldies visiem par pieteikumiem, esam atraduši kolēģi, taču interesentus aicinām apskatīties citas mūsu aktuālās vakances un prakses vietas!

Ja neesat svešs e-komercijas pasaulē vai sperat tajā savus pirmos soļus, visticamāk ne reizi vien esat dzirdējis nosaukumu Shopify. Kas tas tāds īsti ir? Tā ir e-komercijas platforma, uz kuras iespējams izveidot pilnībā funkcionējošu interneta veikalu. Mūsdienās sasniegusi vairumu pasaules valstu un tiek plaši izmantota. Taču, kur meklējami tās pirmsākumi un kā tā ieguvusi tik lielu popularitāti?

Shopify interneta veikala pirmsākumi

Platformas pirmsākumi meklējami tālajā 2004. gadā, kad 3 draugi Kanādā izlēma pārdot snovborda aksesuārus. Tā kā tajā laikā esošās e-komercijas platformas nešķita atbilstošas un nepiedāvāja pietiekami lielu kontroli pār tām, viens no draugiem, kas ir programmētājs, izlēma, ka pats izveidos nepieciešamo interneta veikalu. Pēc 2 mēnešiem Snowdevil interneta veikals tika publiskots, bet pēc 2 gadiem tika izlaista Shopify, kas tika norādīta kā platforma, uz kuras izveidots interneta veikals.

Interesanti, ka 2004. gadā izveidotais Snowdevil interneta veikals pastāv joprojām. Tas nav būtiski mainīts un piedāvā nelielu ieskatu pagātnē jeb atmiņās par to, kā interneta veikali izskatījās pirms vairāk kā 15 gadiem.

Foto: Igor Miske, unsplash.com

Shopify augošā popularitāte

2006. gadā platforma bija kas unikāls un visai ātri ieguva popularitāti. Pēc tam gadu gaitā tā tika papildināta ar papildus funkcionalitātēm, kā arī ļāva interneta veikalu īpašniekiem pašiem veidot savus interneta veikalus un ērti pārvaldīt tos. Mūsdienās uz platformas interneta veikali veidoti vairāk kā 154 valstīs un izveidoto veikalu skaits sasniedz gandrīz 2 miljonus.

Ejot laikam, tāpat kā jebkurā industrijā, arī e-komercijas platformu biznesā parādījās jaunas platformas. Mūsdienās to ir visai daudz, taču veicot izvēli, noteikti jāpievērš uzmanība gan vēlamā interneta veikala biznesa un tirgus specifikai, gan arī nepieciešamajai platformas funkcionalitātei. Kādas alternatīvas e-komercijas platformas pieejamas Latvijā?

Interneta veikalu alternatīvas Latvijā

Starp Latvijas interneta veikaliem visbiežāk sastopamas Shopify, WooCommerce, OpenCart un NomasVeikals interneta veikalu platformas. WooCommerce un OpenCart interneta veikala izstrādes procesā visbiežāk būs nepieciešams iesaistīt IT speciālistus, kamēr Shopify un NomasVeikals interneta veikalus izveidot pašam būs vienkāršāk un ātrāk, jo šīs e-komercijas platformas piedāvā dažādus konstruktorus, kas ļauj ērti mainīt dizainu, izvietojumu un saturu, detalizēti neiedziļinoties IT pasaulē.

NomasVeikals – Latvijā veidota e-komercijas platforma

No minētajām, Latvijā veidota un Latvijas tirgum izteikti pielāgota ir NomasVeikals e-komercijas platforma, kas arī piedāvā tehnisko atbalstu un pamācības latviešu valodā. Platformu izstrādājuši profesionāļi ar vairāk kā 10 gadu pieredzi IT industrijā, pievēršot īpašu uzmanību dažādām integrācijām, darbu automatizācijai, kā arī padarījuši platformu ērtu un viegli saprotamu, lai savu interneta veikalu var izveidot ikviens.

NomasVeikals ir interneta veikals, kuru iespējams nomāt, veicot ikmēneša maksājumu, un iegūstot piekļuvi dažādām jau Latvijas tirgum speciāli pielāgotām un izstrādātām funkcijām, dažādu sistēmu atbalstiem un moduļiem. NomasVeikals ir iespējams savienot ar Latvijā populārākajām noliktavas uzskaites sistēmām. Noliktavas uzskaites sistēma ir būtiska, ja strādājat ar ievērojamu preču daudzumu un ikdienā nepieciešams sekot līdzi to atlikumiem.

Kādēļ interneta veikala savienojamība ar noliktavas uzskaites sistēmu ir būtiska?

Noliktavas uzskaites sistēmas mūsdienās tiek plaši izmantotas gan mazos, gan lielos uzņēmumos, lai ikdienā ērti sekotu līdzi noliktavas atlikumiem un varētu viegli pārvaldīt tos. Interneta veikala savienojamība ar noliktavas uzskaites sistēmu nozīmē iespēju padod datus no vienas sistēmas uz otru, kas var ietaupīt vairākas stundas manuāla datu salīdzināšanas un ievadīšanas darba abās sistēmās. Turklāt, šāda savienojamība arī nodrošina precizitāti – ja noliktavas uzskaites sistēmā uzturēsiet kārtību un precīzus atlikumus, arī interneta veikalā būs precīzi atlikumi, kas sniegs informāciju par konkrētu preču pieejamību klientiem.

Noliktavas uzskaites sistēma, tās priekšrocības

Kā vislielākās noliktavas uzskaites sistēmas priekšrocības var minēt:

• Ikdienas datu uzskaiti un pārbaudi;
• Ērtu veidu kā pārvaldīt datus par noliktavu;
• Precīzu datu uzskaiti, kas atvieglo inventarizācijas;
• Iespēju savienot ar interneta veikalu un padot datus uz to (ja pārdošanu veic digitālajā vidē);
• Iespēju ātri izveidot atskaites par pārdoto un pieejamajiem atlikumiem.

NomasVeikals atbalsta dažādas noliktavas uzskaites sistēmas

NomasVeikals interneta veikalu iespējams savienot ar kādu no Latvijā 11 populārākajām noliktavas uzskaites sistēmām – Standard Books by Excellent un Standard ERP by HansaWorld, Ankravs, Microsoft Dynamics Navision, 1C, Visma, Moneo, Tildes Jumis, Norgate, Solcraft, Kentaurs Pro, Resico Group.

Noliktavas uzskaites sistēma ne tikai palīdz uzturēt kārtību noliktavā, bet arī palīdz optimizēt dažādus ikdienas interneta veikalā veicamos darbus.

Interneta veikali mūsdienās kļūst arvien populārāki. Latvijā vien šobrīd ir vairāki tūkstoši aktīvu interneta veikalu. Lai gan interneta veikali mūsdienās ir kļuvuši daudz populārāki un pieejamāki, to izveide ir visai sarežģīts process. Lai interneta veikals darbotos bez aizķeršanās, vēlams ievērot daudz un dažādas tehniskas nianses, kurām uzmanību pievērš ikviens kvalitatīvs interneta veikala izstrādātājs. Kā atrast kvalitatīvu interneta veikala izstrādātāju?

Kam pievērst uzmanību, izvēloties interneta veikala izstrādātāju?

Pirms izvēlaties interneta veikala izstrādātāju, veiciet izpēti, lai atrastu vispiemērotāko izstrādātāju, kas varēs nodrošināt Jums nepieciešamo risinājumu. Interneta veikala izstrādātāja kvalitāti var noteikt dažādi aspekti:

• PIEREDZE – ne vienmēr 15 gadu pieredze būs noteicošā, bet vismaz 5 gadu pieredze industrijā liecinās par padziļinātām e-komercijas zināšanām un detalizētu procesu izpratni;
• PORTFOLIO – pirms izvēlies interneta veikala izstrādātāju, apskati viņa portfolio. Tas ne tikai parādīs iespējamo interneta veikalu stilu, bet arī liecinās par izstrādāja spējām un prasmēm;
• ATSAUKSMES – veltot laiku izpētei, iepazīsties arī ar pieejamajām atsauksmēm, tās liecinās par izstrādātāja iepriekšējiem projektiem un komunikāciju ar klientiem.

Vai interneta veikala izstrādātājs nodrošina noderīgus papildpakalpojumus?

Pēc paša interneta veikala izstrādātāja izpētes, svarīgi iepazīties arī ar visu piedāvāto pakalpojumu klāstu. Datu integrācija, interneta veikala uzturēšana, kā arī piemērota SEO satura izveide ir ļoti nozīmīgi papildpakalpojumi, kurus ieteicams izvērtēt, veidojot savu interneta veikalu. Tie ne tikai palīdzēs ietaupīt laiku un neprasīs lauzīt galvu par dažādiem IT jautājumiem, bet arī palīdzēs izcelties starp konkurentiem un saņemt augstākas pozīcijas Google meklētājprogrammā.

Kā atrast kvalitatīvu interneta veikala izstrādātāju?

Pēc pieejamo interneta veikalu izstrādātāju izpētes, iespējams veikt arī cenu aptauju. Tā palīdzēs noteikt, kurš interneta veikala izstrādātājs spēs izdarīt paredzētos darbus, kādā termiņā un cik tie galu galā arī maksās.

Izvērtējot dažādu interneta veikala izstrādātāju pieredzi, portfolio, atsauksmes, kā arī, ņemot vērā iespējamo projekta izpildes termiņu un izmaksas, veiciet objektīvu izvēli. Pēc projekta beigām atcerieties atstāt atsauksmi, kas palīdzēs citiem.

Kvalitatīvi attēli var aizņemt vairākus MB. MB pie MB un attēli palēnina interneta veikala vai mājaslapas ielādes laiku. Jo ilgāks ielādes laiks, jo tīmekļa vietne kļūst lēnāka un var aizbiedēt potenciālos klientus, kas, katru reizi, atverot kādu sadaļu, nevēlēsies gaidīt vairākas sekundes, kamēr tīmekļa vietne ielādējas. Kā pareizi interneta veikalā vai mājaslapā ievietot attēlus, lai tie aizņem pēc iespējas mazāk vietas?

Kādēļ attēlu optimizācija pirms ievietošanas interneta veikalā ir tik svarīga?

Nepiemēroti lielu un neoptimizētu attēlu ievietošana interneta veikalā vai mājaslapā var lieki noslogot servera darbību. Noslogojot serveri, iegūsiet ilgāku tā atbildes laiku, kas nozīmē, ka, veicot katru darbību, būs jāgaida vairākas sekundes līdz tīmekļa vietne atainos nepieciešamo. Pārāk ilgs atbildes laiks var atstāt negatīvu iespaidu uz potenciālo klientu, kas arī šī iemesla dēļ visai iespējams pametīs interneta veikalu vai mājaslapu vēl pirms būs atradis sev nepieciešamo.

Sava interneta veikala vai mājaslapas servera atbildes laiku var pārbaudīt vairākās vietnēs. Kā populārāko varam minēt Google Page Speed Insights, kur, ievadot konkrētu tīmekļa vietnes adresi, sistēma izanalizēs dažādas pozīcijas, kuras nepieciešams uzlabot. Starp šīm pozīcijām atradīsiet servera atbildes laiku, kam nevajadzētu būt vairāk par 3 sekundēm. Servera atbildes laiks var būt visai ilgs vairāku iemeslu dēļ, taču vairumā gadījumu iemesls var būt neoptimizēti attēli. Ja  arī Jūsu tīmekļa vietnē ir ievietoti pārlieku lieli attēli, analīze to uzrādīs, konkrēti arī norādot, kurus attēlus nepieciešams optimizēt.

Pirms attēla optimizācijas interneta veikalam, precīzi nosaki tā izmēru

Interneta veikalos un mājaslapās parasti ir ievietoti dažādu izmēru attēli. Pirms veic attēla lieluma optimizāciju, samazini to līdz precīzam izmēram. Kā to izdarīt?

Visvienkāršākais veids, kā noteikt nepieciešamo attēla izmēru ir nospiest labo peles taustiņu un izvēlēties iespēju Inspect. Pēc tam attēla malā ievērosiet tā izmērus, kas tiek atainoti tīmekļa vietnē.

Kā redzams piemērā, šajā gadījumā attēlu būtu nepieciešams ievietot 555 x 414 pikseļos. Taču, vēl pirms attēla ievietošanas, to nepieciešams optimizēt, lai samazinātu to līdz KB.

Attēlu optimizācija

Attēlu optimizēšanu var veikt dažādās tīmekļa vietnēs. Kā vispopulārākās un visvieglāk izmantojamās varam minēt tinyjpg.com un tinypng.com. Lai optimizētu attēlu un sagatavotu to tīmekļa vietnei, attēlu nepieciešams augšupielādēt attiecīgajā tīmekļa vietnē, tad, kad tīmekļa vietne ir samazinājusi tā izmēru, lejupielādēt to un ievietot savā interneta veikalā vai mājaslapā.

Interneta veikalu izstrāde tāpat kā mājaslapu izstrāde nav viegls process, tas ietver visai daudz detaļas un specifiskas nianses. Attēlu optimizēšana ir tikai pavisam neliela daļa no visa procesa, tādēļ, izvēloties interneta veikala vai mājaslapas izstrādātāju un apkalpotāju, iesakām pievērst uzmanību komandas pieredzei un sistēmai, uz kādas tīmekļa vietne tiek uzstādīta.

Uzņēmumam strauji attīstoties un paplašinoties, aicinām mūsu komandai pievienoties grafisko dizaineri / tehniskā atbalsta speciālistu.

No Tevis sagaidām:

• Pieredzi vai zināšanas grafiskā dizaina izstrādē;
• Pieredzi vai zināšanas darbā ar Adobe un citām grafiskā dizaina izstrādes programmām;
• Vēlmi mācīties, interesi par mājaslapu un interneta veikalu tehniskajiem aspektiem;
• Labas latviešu un angļu valodas zināšanas,
• Labas komunikācijas prasmes;
• Spēju strādāt komandā.

Mēs piedavājam:

• Padarītajam darbam atbilstošu atalgojumu;
• Darbu no mājām;
• Elastīgu darba grafiku;
• Draudzīgu un atsaucīgu kolektīvu;
• Iespēju iegūt jaunu pieredzi un pilnveidoties.

CV vai portfolio un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt uz e-pastu: info@webdev.lv.

Paldies visiem par pieteikumiem, esam atraduši kolēģi, taču interesentus aicinām apskatīties citas mūsu aktuālās vakances un prakses vietas!