Digitālajā pasaulē bieži nākas dzirdēt dažādus saīsinājumus, ar kuriem tiek apzīmētas būtiskas programmatūras. Kā vienu no visbiežāk dzirdētajiem pavisam noteikti var minēt ERP. Ko tad tas īsti nozīmē? ERP saīsinājums radies no angļu valodas, kur tas saīsina uzņēmuma resursu plānošanas (angliski: Enterprise resource planning) programmatūras nosaukumu. Šādas programmatūras nereti tiek sauktas arī par uzņēmuma vadības sistēmām, jo tajās iekļauti visi svarīgākie moduļi, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai.
Par uzņēmuma vadības sistēmu
Lai gan sākumā ERP sistēma un tās definīcija var šķist nedaudz sarežģīta, īsumā tā apzīmē uzņēmuma informācijas pārvaldības sistēmu. Kā uzņēmuma informācijas pārvaldības sistēma šajā gadījumā tiek apzīmēta programmatūra, kurā uzņēmums ievieto, apmaina un glabā tā darbībai un uzturēšanai nepieciešamo informāciju. Šī informācija visbiežāk ietver klientu un pasūtījumu datu bāzi, grāmatvedību un tai nepieciešamo dokumentāciju, kā arī dažādu uzņēmumam individuāli nepieciešamo datu uzskaiti (piemēram, ražošanas uzskaiti un statusus vai loģistiku).
Foto: fauxels, pexels.com
Noliktavas uzskaites un grāmatvedības programma vienuviet
ERP sistēmas galvenā priekšrocība ir tās plašā funkcionalitāte. Tirgū pieejami daudz un dažādi risinājumi noliktavas uzskaitei, loģistikai un grāmatvedības jautājumu risināšanai, taču ERP sistēma šīs visas vairumam uzņēmumu nepieciešamās funkcijas apvieno vienuviet. Tas nozīmē, ka informācijas aprite starp nodaļām ir daudz plūstošāka, precīzāka un ātrāka. Tāpat kā uzņēmumā ir dažādas nodaļas, tādas visbiežāk ir arī ERP sistēmās, kur tās mēdz tikt sauktas par moduļiem. Kā dažus no visbiežāk sastopamajiem moduļiem, kas atrodami vairumā šo programmatūru, var minēt:
- Grāmatvedību (algu aprēķiniem un dažādām atskaitēm);
- Loģistiku (saņemto un nosūtīto preču izsekošanai);
- Ražošanu (ražošanas statusu, izmaksu, produkcijas un brāķu reģistrēšanai);
- Klientu attiecību pārvaldību (komunikācijai un tās procesa optimizācijai ar klientiem);
- Pārdošanu (pasūtījumu statusu, produkcijas atlikumu reģistrācijai);
- Datu bāzes (dažādu moduļu datu apkopošanai un atskaitēm), u.c.
Foto: Pixabay, pexels.com
Kā izvēlēties piemērotu ERP sistēmu?
Ja kādreiz ERP sistēmas bija retāk sastopamas un to uzturēšanai nereti bija nepieciešami atsevišķi IT speciālisti, tad mūsdienās tās ir kļuvušas daudz vienkāršākas un pieejamākas. Visbiežāk uzņēmumi, lai apgūtu to lietošanu, ievieš tās paši, konsultējoties pie tehniskā atbalsta. Visas pasaules tirgū ir vairāki simti uzņēmuma vadības sistēmu, no kurām izvēlēties. Vairumu no tām iespējams arī pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Izvēloties savam uzņēmumam piemērotu programmatūru, tiek ieteikts:
- Pārliecināties vai ir pieejams tehniskais atbalsts un vai tas ir saprotamā valodā;
- Vai sistēma jau ir pielāgota, vai to ir iespējams pielāgot valstij, kurā uzņēmums atrodas;
- Cik plašas ir pielāgošanas iespējas, ja tās nepieciešamas;
- Vai sistēma nodrošina uzņēmuma darbībai nepieciešamās funkcionalitātes un kādas iespējas tā piedāvā ilgtermiņā, kad uzņēmums attīstās;
- Kādas integrācijas ir pieejamas un kādas ir iespējams ieviest;
- Kādas ir uzturēšanas izmaksas un vai ir pieejami zinoši speciālisti, kas spēj atrisināt negaidītas situācijas un individuālus risinājumus.
Nepieciešama uzņēmuma vadības sistēma?
Nepieciešama ERP sistēma jeb uzņēmuma vadības sistēma? Neesi robots, padari ikdienas darbus efektīvākus un atstāj manuālos darbus robotu ziņā!
Sazinies ar mums un mēs palīdzēsim pareizā risinājuma izvēlē
