Digitālās grāmatvedības programmas ar katru gadu arvien straujāk sāk aizstāt papīru kaudzes. Lai gan dažkārt var šķist, ka programmatūras uzņēmuma ikdienas darbu optimizēšanai tiek izmantotas tikai pēdējos 2 gadu desmitus, tās ir krietni senākas. Piemēram, pirmā programma, kas ļāva veikt finanšu aprēķinus, tikai izlaista 1978. gadā! Tā bija visai vienkārša izklājlapu tipa programma, taču neilgi pēc tās sekoja arī grāmatvedības programma. Jāsaka, ka tas bija visai liels sasniegums, jo datori tajā laikā nebija ne tuvu tam, kādus mēs tos redzam šodien. Laikam ejot, attīstījās tehnoloģijas, palielinājās konkurence un grāmatvedības programmas palika arvien modernākas līdz brīdim, kad tās pilnībā varēja aizstāt grāmatvedību, kas tika veikta uz papīriem.
Grāmatvedības programmas funkcijas
Šobrīd tirgū ir pieejamas visai daudz un dažādas grāmatvedībai paredzētas programmas. Daļa no tām ir visai vienkāršas izklājlapas, bet dažas ir jau visai sarežģītākas programmatūras, kas piedāvā daudz vairāk iespēju. Pieejamas gan maksas, gan bezmaksas versijas, taču bezmaksas versijām visbiežāk tiek ierobežots funkciju un lietotāju skaits vai datu apjoms, ko tajās iespējams uzglabāt. Šīs programmas vai izklājlapas var būt izvietotas tiešsaistē, mākonī (serveris atrodas citā ierīcē) vai bāzētas vienā konkrētā ierīcē, kurā glabājas arī visi dati. Mūsdienās visbiežāk tiek izmantoti tiešsaistes vai mākoņu risinājumi, jo tiem iespējams piekļūt no dažādām ierīcēm un dažādām atrašanās vietām.
Foto: Pixabay, pexels.com
Vairums no mūsdienīgajām programmām, kas paredzētas grāmatvedībai, iekļauj būtiskākās grāmatvedības funkcijas:
- Kreditoru / debitoru parādus;
- Virsgrāmatu;
- Norēķinus (rēķinu sagatavošanu);
- Noliktavas datus (produktu atlikumus);
- Iepirkumu reģistru;
- Maksājumu reģistrēšanu (visbiežāk iespējams automatizēt un integrēt ar bankām);
- Algu aprēķinus (dažkārt tiek veidoti automātiski pēc darba laika reģistra tabulām);
- Nodokļu pārskatus;
- Naudas plūsmas plānošanu;
- Dažādas jau gatavas dokumentu formas (bilanci, salīdzināšanas aktus, apgrozījumus) un daudzas citas funkcijas.
Turklāt lielāko daļu no šīm funkcijām ir iespējams automatizēt! Piemēram, masveidā pēc klientu līgumiem izveidot ikmēneša nemainīgos rēķinus, nosūtīt tos klientiem e-pastos un iegrāmatot vien ar dažiem peles klikšķiem.
Foto: Fauxels, pexels.com
Grāmatvedības modulis ERP sistēmā
Mūsdienu digitālajā pasaulē, kas pārpildīta ar dažādām sistēmām, nereti vien grāmatvedība kā atsevišķs modulis jau ir iekļauta vairumā ERP jeb uzņēmuma vadības sistēmās. Šādi risinājumi mēdz būt izdevīgāki, jo viss uzņēmuma vadībai nepieciešamais atrodas un tiek uzglabāts vienā sistēmā. ERP sistēmas apkopo dažādus moduļus – grāmatvedības, loģistikas, finanšu, ražošanas, klientu attiecību pārvaldības, datu bāzes, u.c. – kas integrējas cits ar citu, lai nodotu tālāk nepieciešamos datus ikdienas darbu optimizēšanai.
Foto: Fauxels, pexels.com
Kādiem uzņēmumiem piemērotas grāmatvedības programmas?
Nav nozīmes, cik liels ir uzņēmums vai kādā nozarē tas darbojas, grāmatvedības programma būs noderīga ikvienam! Tā palīdzēs sakārtot “pa plauktiņiem” visu nepieciešamo, apkopos visu vienuviet, uzglabās uzņēmumam svarīgos dokumentus, darījumu vēsturi un palīdzēs atcerēties par visām svarīgākajām niansēm.
Kas ir ERP sistēma? Par to vairāk lasi mūsu rakstā Kas ir ERP un vai tā nepieciešama manam uzņēmumam?
